参照には絶対参照と相対参照、複合参照（行を絶対参照・列を相対参照 又は 行を相対参照・列を絶対参照）があります。デフォルトは相対参照です。最初の頃は、関数を使えるようになって、式を作って動いたら便利〜、感動〜なのですが、慣れてきて大量に規則的に処理をする(扱うデータが多く式を、列方向や行方向にコピーする)ようになると、知っていて活用すると、すごく便利になるものです。しかし、初心者の頃もこれに気をつけておかないと、嵌る事があります。エラーを返してくれたらまだ気がつくのですが、エラーが返ってこない場合がかなりやばいです。
という事で、これも話すよりも、実物を見ていただいた方が早いかもしれないです。
サンプルはこちら セルの参照
ちなみに、ハマりやすいのは列方向にコピーする時です。A列に社員コードがあって、B列に所属、C列に名前を持ってくるとして、行方向（つまり下方向に）コピーする場合は良いのですが、その式を列方向（つまり横方向に展開）する場合にハマることが多いと思います。
行番号、列番号を固定させるには、セル番地の行番号、列番号の前に「$」（ドル記号）を付けます。「$」は、手入力することも出来ますが、「F4」キーを押すことでも出来ますので、通常こちらのほうが便利です。ちなみに「F4」キーを押すごとに、A1セルであれば、$A$1（絶対参照） → A$1（複合参照で行を絶対参照列を相対） → $A1（複合参照で行を相対列を絶対） → A1（相対参照）の順となります。
ちなみにMACでは コマンド＋Tです。（自宅ではMACしか使いませんが、MACでエクセルはとても使いづらいのであまい使いません…）